Sản phẩm tài trợ
Sản phẩm nổi bật
nhuvnsup
bởi on Tháng sáu 26, 2019
10 lượt xem

Dịch Vụ Cài Đặt Phần Mềm Máy Chấm Công Và Những Điều Bạn Cần Biết

Phần mềm máy chấm công là  phần mềm có khả năng thu thập các thông tin giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn về sớm, của từng nhân viên để người lãnh đạo có thể quản lý nhân viên được tốt hơn.

Ngoài ra, phần mềm chấm công còn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chấm công nhân viên. Đặc biệt những bảng tính lương mà phần mềm chấm công đưa ra rất chính xác và minh bạch.

Những lợi ích của phần mềm máy chấm công

- Việc chấm công được hoàn toàn tự động, giúp hạn chế bị rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận trong chấm công của nhân viên
- Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho phòng kế toán và hành chính trong việc làm bảng lương cho nhân viên- Đảm bảo việc tính lương cho nhân viên bằng phần mềm chấm công hoàn toàn minh bạch, không bị sai sót hoặc can thiệp bằng thủ công như trước.
- Việc chấm công nhân viên theo ca làm, theo ngày nghỉ phép, tăng căng, làm ngày Lễ, Tết rất chính xác.
- Ngăn ngừa được những sai sót rất hay xảy ra trong việc áp dụng các quy chế làm việc và tăng ca.
- Tăng cường được khả năng quản lý nhân viên
- Các báo báo được xuất ra file Excel giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi từng nhân viên.

Các chức năng chính của một phần mềm chấm công : 

1. Chức năng lưu trữ thông tin nhân viên

-Khi sử dụng phần mềm chấm công, thì các thông tin cơ bản của nhân viên: Họ tên, SĐT, địa chỉ, ngày vào làm,... sẽ được lưu trữ trên hệ thống phần mềm.

- Bên cạnh đó thì phần mềm máy chấm công chất lượng như TimeSOFT sẽ tự động tạo sơ đồ từng phòng ban để bạn dễ dàng quản lý hơn.

2. Chức năng quản lý chấm công theo từng ca làm

-Có thể tự động chấm công và tính lương cho nhân viên

- Có thể kiểm tra lịch sử ra vào của từng nhân viên tại tất cả mọi thời điểm

- Kiểm tra được số lượng nhân viên có mặt, vắng mặt trong từng buổi làm việc.

3. Phần mềm chấm chuẩn nhất định phải có chức năng quản lý quỹ ngày nghỉ

Không chỉ tự động quản lý từng ca làm việc của nhân viên, mà phần mềm chấm công chất lượng còn phải có chức năng quản lý quỹ ngày nghỉ của nhân viên.

- Cụ thể, là quản lý thời gian nghỉ phép của từng nhân viên, còn lại bao nhiêu ngày, cấp phát quỹ nghỉ cho từng người.

- Và đặc biệt là phải lưu lại được lịch sử những thao tác này, để sau này có thể dễ dàng tra cứu

4. Chức năng tự động xử lý ca làm việc

- Với những phần mềm chấm công thông thường thì chỉ có thể chấm công cho nhân viên trong 1 ngày cố định (chấm công giờ hành chính).

Còn 1 phần mềm chấm công chất lượng là có thể chấm công, tính lương nhân viên linh hoạt với tất cả các hình thức làm việc: làm giờ hành chính, tăng ca, làm ca đêm, làm ngày cuối tuần, làm ngày Lễ, Tết,...

 Có thể tự động tính thêm phụ cấp cho nhân viên khi nhận dạng được ca làm việc trong ngày.

 

5. Chức năng báo cáo thống kê và tính lương nhân viên

- Phần mềm chấm công vân tay cho nhân viên với chức năng báo cáo thống kê rất chi tiết. Được thiết kế sẵn hơn 10 bảng mẫu báo cáo miễn phí: Bảng nhân viên đi muộn, về sớm, bảng công lương chi tiết, báo cáo làm thêm làm tăng ca, báo cáo danh sách nhân viên mới, báo cáo nhân những nhân viên được thưởng,...

- Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà phần mềm chấm công có thể điều chỉnh được các báo cho phù hợp nhất.

- Các báo cáo này có thể in trực tiếp từ phần mềm máy chấm công, hoặc xuất ra file Excel để hỗ trợ tốt việc tính lương hoặc xử lý các dữ liệu.

6. Các chức năng khác

- Phần mềm có thể sử dụng Online được, vì thế bạn có thể quản lý nhân viên từ xa bằng điện thoại đồng bộ với phần mềm

- Khi chấm công, phần mềm có thể tự động gửi tin nhắn xác nhận đến từng nhân viên (nếu bạn cài đặt)

- Phân quyền sử dụng máy chấm công để bảo mật thông tin tốt nhất

Phần mềm  máy chấm công kết hợp với máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay Ronald Jack,  máy chấm công thẻ cảm ứng Mita, máy chấm công kết hợp kiểm soát ra vào Gigata,...

Sau đây là cách hướng dẫn cài đặt  phần mềm máy chấm công Ronald Jack : 

Download phần mềm chấm công Ronald jack PRo tại sieuthimaychamcong.vn về cài vào máy tính trước.

 - Cài Phần mềm SQL SERVER EXPRESS 2005,2008,2012,… vào máy.

-   Vào Programs à Mở sql server management studio à  Chọn Connet chương trình sẽ hiện ra như hình bên dưới

Vào ổ đĩa ( c ) cài đặt phầm mềm chấm công ronald jack pro -> mở ronald jack pro-> mở File Database -> click chuột vào file PMCCProV2.0.sql kéo thả vào chỗ màn hình đen của SQL đang mở 

 

          Khi kéo thẻ vào sql rồi hiện ra như hình .

-          Tiếp theo Click chuột chọn    ! Execute

-          Tiếp theo khi nhìn thấy ở bên dưới cùng sql báo dòng chữ “ Query execute successfully” là thành công

 

 CLick vào biểu tượng connect  để chọn   connect  sql rồi copy

Server name để past vào server name của phần mềm chấm công ronald jack pro

 

Tiếp theo  mở phầm mền nonald jack pro lên pass server name vừa copy ở SQL vào ô server chọn kiểm kết nối và thoát phần mềm thông báo " kết nối dữ liệu thành công là được " 

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm chấm công được cài sẵn trên máy tính của bạn
Bước 2: Chọn mục “Máy chấm công” rồi sau đó chọn “Kết nối với máy chấm công”
Bước 3: Sau khi màn hình “Kết nối với màn hình máy chấm công” được mở ra, tại tab 1 “Nhân viên từ MCC->CSDL” bạn hãy bấm mục “Duyệt từ máy chấm công” sau đó bấm vào “Cập nhật vào cơ sở dữ liệu”.
Bước 4: Sau khi thực hiện xong thao tác thứ 3, màn hình sẽ xuất hiện bảng “Cập nhật nhân viên vào cơ sở dữ liệu”, tại đây, hãy tích vào “Cập nhật vân tay”, “Nhân viên mới”, “Cập nhật tên chấm công”, “Cập nhật mã số thẻ”, “Cập nhật mật mã chấm công” rồi sau đó click vào ô “Thực hiện”.
Sau khi khai báo nhân viên mới trên phần mềm chống công của máy tính xong, bạn hãy đóng tab “kết nối với máy chấm công” lại và tiến hành đổi tên, đổi phòng ban, chọn lịch làm việc cho nhân viên mới. Tất cả các thao tác này đều được thực hiện tại mục “quản lý nhân viên” trong hướng dẫn máy chấm công.

Nếu bạn còn thắc mắc gì và không biết chọn loại máy chấm công nào cho phù hợp cho doanh nghiệp của mình hình liên hệ với TP LOCK chúng tôi nhé. Chúng tôi hứa sẽ mang lại những sản phẩm tốt nhất mà giá cả lại phải chăng 

Đăng trong: Công nghệ
Hãy là người đầu tiên thích điều này